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Time Management Systemとは

P・F・ドラッカーのプロフェッショナルの条件のPart3-3章を読んで、時間管理の重要性に気付いたのでシステムを構築しました。

ドラッカーは、時間管理のフィードバックサイクルを構築せよと述べています。


フィードバックサイクル


知識労働者にとっては時間が制約要因になる

あらゆるプロセスにおいて、成果の限界を規定するものは、もっとも欠乏した資源である。

時間に対する需要がいくら高くなっても、時間の供給は硬直的である。

知識労働者にとっては時間が制約要因になる。


時間を効率良く使うには、フィードバックサイクルを確立する。

1.時間を記録し何に時間をとられているかを明らかにする。

2.時間を管理し自分の時間を奪おうとする非生産的な要求を退ける。

3.その結果得られた時間を大きくまとめる。


三つの段階が、成果をあげるための時間管理の基本である。


時間を記録する


1.時間を記録する

何に時間をとられているかを明らかにする。

件名に{サンプル}大かっこでタグ付け。

tms(アットマーク)jarjar.sakura.ne.jp宛にメール送信する。


時間を記録する


2.時間を管理する

自分の時間を奪おうとする非生産的な要求を退ける。

毎朝、レポート(サマリーとディティール)が送られてきます。


まとめる


3.時間をまとめる

その結果得られた時間を大きくまとめて強みに集中する。





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